Emdaa

October 17, 2023
Aperçu

Pas de digitalisation réelle sans Signature électronique

Emdaa est une solution intégrée de signature électronique. Conçue et développée par Ribatis, Emdaa couvre les besoins des administrations publiques, grandes entreprises et PME en matière de digitalisation des actes de signature. À travers des mécanismes à la fois simples et performants, Emdaa supporte une multitude de configurations nécessitant la signature de documents juridiquement opposables : Actes administratifs, Contrats, Attestations, Bons de commandes, ...)

Fonctionnalités clés

Tout ce qu'il vous faut pour donner à vos processus une force juridique

Flux de signature automatisé

Emdaa trace de façon fine toutes les actions de vérification et de signature des documents. Il garantit l'acheminement des documents à plusieurs signataires en série, en parallèle ou en séquence mixte.

Expérience personnalisée

Emdaa offre des tableaux de bords permettant de mesurer automatiquement les KPI de e-signature. Offre des outils d'édition des documents workflows et une gestion personnalisée de référentiel de modèle prédéfinis.

 

Validité juridique

Emdaa est 100% conforme à la loi 43.20 relative aux services de confiance pour les transactions électroniques.  La technologie Karaz-sign supporte les certificats de signature simples, avancées et qualifiées.

Intégration aux workflows internes

Emdaa permet l'intégration de la signature électronique avec vos systèmes de gestion internes et d'adapter vos workflows de signature à vos spécificités organisationnelles.

Cas d'usage

Découvrez quelques exemples de cas d'application de Emdaa

Bon de commande

L'acheteur établit le bon de commande et l'attache au parapheur "Achats". Le contrôleur de gestion est notifié sur Emdaa. Il vérifie les éléments administratifs et financiers et vise le bon de commande. Le directeur des achats accède au parapheur "Achats", consulte les documents justificatifs (Demande achats, Devis contradictoires.....) et procède à la signature électronique du bon de commande.

Contrat de travail

Le chargé de recrutement établit le contrat de travail et l'attache au parapheur "Ressources humaines" en introduisant le nom, l'email et le numéro de téléphone du candidat. Une demande de e-signature est envoyée via email au candidat et un code OTP lui est envoyé par SMS. Une fois le contrat signé par le candidat, le directeur RH est notifié sur Emdaa et procède à son tour à la signature électronique du contrat.

Acte administratif

Le secrétariat de l'entité administrative glisse l'acte dans le parapheur. Le chef de service est notifié via Emdaa, visualise l'acte, ajoute des annotations et le vise. Le chef de division est notifié via e-mail. Il accède au parapheur. Consulte les actes et les documents annexés à chacun d'eux, puis procède à leur e-signature dans le cas nominal ou au refus justifié de signature et retour au chef de service si anomalie constatée.

Procès verbal

Le secrétariat de commission attache le PV au parapheur et désigne l'emplacement de signature et les contacts de chaque membre de commission. Chacun des membres reçoit une notification pour e-signature avec code OTP sur leur N° de téléphone. Ils procèdent à la e-signature en parallèle ou en série selon le mode choisi et le document est automatiquement validé lorsque les membres requis ont signé.

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